Alle Lehrer stehen den Eltern für Beratungsgespräche zur Verfügung. Die Eltern können sich im Vorfeld Gesprächstermine mit bis zu vier Kollegen wünschen. Anschließend vergeben die Lehrer im Rahmen ihrer zeitlichen Kapazitäten Termine in einem (in der Regel) zehnminütigen Takt. Bei größerem Gesprächsbedarf oder wenn ein Terminwunsch nicht erfüllt werden kann, kann ein Gesprächstermin außerhalb des Elternsprechtages vereinbart werden.